INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web dell'Istituto IC Piossasco1                                

Ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Scuola https://icpiossasco1.edu.it/ .

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati in questo portale ma riferiti a risorse esterne. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo IC Piossasco 1 (d’ora in avanti “Scuola”), con sede in Via Volvera 14  - Tel.-Fax  011/906.41.61- C.F.: 95616390019 E-MAIL: TOIC8AE005@istruzione.it- P.E.C: TOIC8AE005@pec.istruzione.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. 

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è LiquidLaw Srl ed è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy.piemonte@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo. 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla Scuola nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o per adempiere ad un obbligo legale, nonché - in circostanze limitate e previo consenso prestato dall’interessato (o, se minorenni, dagli esercenti la patria potestà) - per i fini divulgativi delle attività e delle iniziative svolte dalla scuola (es. mediante pubblicazione di foto o video.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Come utilizziamo le informazioni personali degli utenti

Con l'uso o la consultazione del presente sito la scuola tratterà i dati dei visitatori e degli utenti per specifiche finalità quali:

- raccolta necessaria ed automatica dei dati degli Interessati inerenti all’interazione con il sito web;

- erogazione di alcuni servizi connessi direttamente/indirettamente agli utenti;

- trattamento correlato alla raccolta di dati immessi volontariamente dagli utenti per fornire specifici servizi di informazione e/o assistenza;

- prevenzione e ricerca di eventuali attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito web.

Dati di navigazione    

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria). 

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Scuola, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

DESTINATARI DEI DATI

Ai fini della fruizione dei servizi tramite il presente Sito, nonché per ottemperare ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i dati degli utenti potranno essere comunicati:

- a società terze, contrattualmente collegate alla Scuola, o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto della Scuola (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, fornitori di servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitori di servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall'Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

I dati personali raccolti non saranno diffusi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per alcune delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. 

I dati raccolti dal Sito saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, anche dopo la cessazione, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da essi derivanti, salvo il caso in cui l’interessato abbia rilasciato esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti; in questi ultimi casi, il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.

I dati personali degli Interessati, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della scuola (es. per la difesa in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente).

TRASFERIMENTO DEI DATI 

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la Scuola, ove lo ritenga necessario, avrà facoltà di mutare l’ubicazione anche in Paesi extra-UE. In tal caso, la Scuola assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Chiunque ha il diritto di ottenere dalla Scuola la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Gli Utenti interessati, in particolare, hanno diritto di ottenere l'indicazione:

- del contenuto e dell'origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata al trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;

- della durata della conservazione in relazione alle specifiche categorie di dati trattati; 

- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati;

- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati (es. se trattati in violazione di legge), compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- la portabilità dei dati presso altro titolare;

- in casi limitati, l’opposizione al trattamento o l’opposizione a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);

- la revoca di qualsiasi consenso prestato, ove previsto (si precisa che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

- l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

In parte, queste informazioni sono contenute in questo documento, in parte possono essere consultate nella “Informativa per i servizi forniti dalla Scuola” riservata per gli studenti e i genitori degli stessi; per saperne di più, è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo mail: privacy@liquidlaw.it). 

DIRITTO DI RECLAMO 

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (a tal proposito si inviata a consultare il sito web www.garanteprivacy.it per ottenere maggiori informazioni sulle modalità di presentazione di un reclamo)

INFORMATIVA per il trattamento dei dati relativi agli account degli utenti sulle piattaforme social (“Youtube”) 

L’informativa fornita qui di seguito viene resa solo ed esclusivamente per i dati trattati dalla Scuola che sono disponibili su piattaforme social gestite dell’Istituto scolastico (Youtube). Per maggiore chiarezza si ricorda all’interessato che i dati personali inseriti da lui personalmente (durante l’interazione e sulla pagina) o dalla Scuola si trovano su una piattaforma social gestita da terzi (nello specifico Youtube) e che pertanto esistono altri Titolari del trattamento dei quali la Scuola non si assume nessuna responsabilità sull’utilizzo dei dati personali dagli altri Titolari. Per quanto riguarda Youtube si rimanda l’interessato alle condizioni d’uso (http://www.youtube.com/t/terms) ed inoltre alle avvertenze inserite in questa sezione della privacy policy istituzionale.

Dati statistici raccolti presso terzi (Google)

La Scuola e Google Ireland Limited (“Google”) sono autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso il Canale Youtube della Scuola.  

Quando si visita il nostro Canale, Youtube raccoglie, in qualità di titolare del trattamento, i dati personali dell’utente, ad es. tramite cookie. Tale raccolta dati dell'utente da parte di YouTube può verificarsi anche se l'utente non ha effettuato l'accesso o non è registrato a YouTube. Informazioni relative alla raccolta dati e all'ulteriore trattamento da parte di YouTube sono disponibili nell'informativa privacy di YouTube. La Scuola non è a conoscenza dei dati relativi all’utente raccolti da YouTube. La Scuola non ottiene pieno accesso a tali dati raccolti o ad alcun profilo dell’utente. La scuola può accedere solo alle informazioni del profilo pubblico. Le informazioni condivise dall’utente come pubbliche possono essere modificate da questi, tramite le impostazioni di YouTube. Inoltre l’utente può nascondere attivamente i suoi "Mi piace" o eliminare l’”iscrizione” dalla pagina tramite le impostazioni di YouTube. Il profilo dell’utente non sarà più elencato come fan di questa pagina. La Scuola riceve da YouTube statistiche anonime sull'utilizzo della propria pagina. Non possiamo collegare i dati statistici con i profili dei nostri fan o dei singoli utenti. L’utente può utilizzare le impostazioni di YouTube per decidere in quale forma poter visualizzare annunci pubblicitari mirati. La base giuridica per la Scuola è costituita da motivi di interesse pubblico perseguiti dal Titolare del trattamento (es. promozione delle attività didattiche della Scuola e indagini statistiche sull’utilizzo del canale) e, in alcuni casi, dal consenso (es. per la diffusione dei video realizzati dalla Scuola durante le sue attività scolastiche). I dati non vengono comunicati a soggetti terzi destinatari.  

I video sono archiviati su http://www.youtube.com e sono direttamente accessibili dal Sito. Essi sono tutti inseriti tramite "la modalità avanzata di protezione dei dati"; questo significa che nessuno dei dati dell’interessato in qualità di utente di YouTube sarà trasferito se non riproduce i video. I dati elencati nella sezione “Dati di navigazione”  sono trasferiti soltanto quando i video vengono riprodotti. Non esercitiamo alcuna influenza su tale trasferimento dei dati.

Quando visita il Sito, YouTube riceve l’informazione che l’interessato è entrato nella corrispondente sottopagina del Sito. Inoltre, saranno trasmessi i dati tecnici elencati nella sezione “Dati di navigazione” che precede. Questo avviene a prescindere che YouTube fornisca un account al quale l’interessato è collegato, o che non esista alcun account utente. Se l’interessato è collegato via Google, i suoi dati saranno assegnati direttamente al suo account. Se non desidera essere associati al profilo su YouTube, si deve eseguire il log out prima di attivare il tasto. YouTube memorizza i dati quali profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, per ricerche di mercato e/o per la progettazione di siti web su misura. Tale valutazione viene effettuata in particolare anche per utenti non collegati, allo scopo di fornire pubblicità basata su esigenze specifiche e di informare altri utenti del social network circa le attività dell’utente sul nostro sito web. L’interessato ha il diritto di obiezione alla creazione di questi profili utenti. Per esercitarlo è necessario deve contattare Google.

Per ulteriori informazioni sullo scopo e l’ambito di applicazione della raccolta e trattamento dei dati si prega di leggere la policy sulla privacy su YouTube, dove è possibile trovare ulteriori informazioni sui diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google esegue anche il trattamento dei dati personali negli U.S.A. ed è soggetta al Privacy Shield UE-U.S.A. per la Privacy, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framwork.

Ultimo aggiornamento settembre 2022

Si richiede l'attenta visione di tutte le informative qui allegate che normano il Trattamento dei dati ai sensi del GDPR .n. 679/2016.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Alessandro Di Benedetto